Praca zdalna w dobie pandemii to często obowiązek. Wszyscy, którzy mają taką możliwość, pracują w domu. Home office jest wygodną formą pracy, która pozwala na samodzielne ustalanie priorytetów i więcej swobody niż w biurze. Jednak taka praca wymaga samodyscypliny. Inaczej nie zrealizujesz swoich zadań. Planowanie czasu pracy może się okazać dużym wyzwaniem dla osób, które do tej pory były przyzwyczajone do codziennego nadzoru ze strony przełożonych. W jaki sposób zorganizować czas pracy podczas home office, żeby wykonywać powierzone zadania w sposób efektywny?
- Przygotuj plan na każdy dzień w formie pisemnej. Zanotowanie najważniejszych punktów w kalendarzu lub notatniku uporządkuje Twój dzień pracy. Zanotuj, o której godzinie zaczynasz pracę i o której ją kończysz. Zaplanuj także przerwę. Dzięki temu unikniesz nieuzasadnionego przerywania pracy na rzecz prywatnych spraw, jak również zadbasz o to, żeby nie przeciągać w czasie wykonywania obowiązków zawodowych na czas wolny.
- Stwórz swoje tymczasowe miejsce pracy. Dzięki temu skupisz się na obowiązkach, a przedmioty codziennego użytku nie będą Cię rozpraszać. Wydzielenie przestrzeni służbowej pomoże Ci podejść do obowiązków w profesjonalny sposób. Nie będziesz mieć okazji do ciągłych rozmów z innymi domownikami i szybko zrealizujesz wszystkie zadania.
- Komunikuj się ze swoimi współpracownikami. Komunikacja i przepływ informacji są szczególnie ważne, gdy każdy wykonuje swoje obowiązki z innego miejsca. Brak bezpośredniego kontaktu sprawia, że możemy niepoprawnie odczytać czyjeś intencje lub nie zrozumieć polecenia. Wideokonferencje pomogą wyeliminować ewentualne nieporozumienia i pozwolą na stałe utrzymanie kontaktu z zespołem. Podczas home office szczególnie przydatną umiejętnością jest uważne słuchanie i parafrazowanie wypowiedzi innych osób.
Praca zdalna jest równie wymagająca co praca w biurze. Chociaż można zaoszczędzić sporo czasu na dojazdach, to coraz więcej osób nie potrafi oddzielić pracy od czasu wolnego. Prowadzi to do tego, że pracujemy jeszcze więcej niż do tej pory, ale nie przynosi to lepszych efektów. Właśnie dlatego tak ważne jest, by odpowiednio rozplanować swój dzień i konsekwentnie realizować ten plan.