Kontakty biznesowe to coś, co posiada każdy przedsiębiorca. Każda wizytówka na początku trzymana jest w szufladzie, w rozmaitych pudełkach, jednak każdy zdaje sobie sprawę z faktu, że nie jest to najbardziej profesjonalny sposób przechowywania. Należy jednak mieć na uwadze, że coraz większa liczba kartoników z danymi potencjalnych kontrahentów i współpracowników, może spowodować, iż właściciel firmy zacznie gubić się we własnych kontaktach. Nieocenione wówczas będzie etui na wizytówki, które będzie można posegregować nie tylko alfabetycznie, ale także tematycznie. Czy jednak jest to jedyny sposób zbierania kontaktów? Na to pytanie postaramy się odpowiedzieć w dzisiejszym wpisie.
Dlaczego męski wizytownik skórzany jest dobrym sposobem na segregowanie wizytówek?
Szukając sposobu na posegregowanie kontaktów, najprostszym, który od lat pozwala uporządkować wizytówki, jest skórzany wizytownik. Wspomniany album jest sposobem dla tradycjonalistów. Ułożenie papierowych wizytówek nie będzie stanowiło żadnego problemu. Warto mieć na uwadze, że obecnie, w dobie internetu, gdzie można znaleźć dane kontaktowe prawie każdej firmy, kolekcjonowanie wizytówek dla wielu osób jest zbędne. Niemniej jednak wielu właścicieli firm ma sentyment do takiej formy zdobywania kontaktów. Co więcej, elegancki wizytownik na wizytówki robi wrażenie na potencjalnych kontrahentach. Przyjmując od nich wizytówkę, która wkładana jest do ładnego wizytownika, mają pewność, że traktowani są z należytym szacunkiem.
Szukając odpowiedniego wizytownika, warto zastanowić się, czy ma to być jeden album, w którym będziemy kolekcjonować wszystkie wizytówki, czy kilka, które pozwolą nam układać je nie tylko alfabetycznie, ale także tematycznie. Wydawać by się mogło, że oba sposoby są najlepszymi. Czy jednak aby na pewno? Poniżej zastanowimy się nad innym, które stosuje coraz więcej przedsiębiorców. Jedno jest pewne, mając przy sobie elegancki wizytownik, można w każdej chwili odnaleźć kontakt.
Elektroniczne formy kolekcjonowania kontaktów
Stworzenie bazy elektronicznej wielu osobom wydaje się najlepszym sposobem przechowywania kontaktów. Czy jednak na pewno? Okazuje się, że aby pogrupować odpowiednio poszczególne kontakty, trzeba przepisać zasadnicze informacje z papierowego kartonika do specjalnej bazy danych. Jak można się spodziewać - jest to praco- i czasochłonne. Co więcej, aby wspomniany spis mógł powstać, trzeba mieć specjalne oprogramowanie. Access lub Excel - to dwa najczęściej wykorzystywane programy. Efektem końcowym będzie łatwa do przeszukiwania baza danych. Czy zawsze będzie przydatna? Okazuje się, że nie. Można z niej bowiem korzystać tylko wtedy, kiedy ma się przy sobie komputer, na którym została stworzona.
Aplikacja do segregowania wizytówek
Dla osób, które nie mają czasu na przepisywanie wizytówek, wymyślono specjalną aplikację do ich skanowania. Dzięki niej możliwe jest przeniesienie danych z papieru do telefonu komórkowego. Choć można stwierdzić, że obecnie jest to jeden z lepszych sposobów, należy mieć na uwadze, że telefony się wymienia, można je zgubić lub mogą się rozładować. Jak wówczas znaleźć kontakt, na którym akurat nam zależy?
Mając powyższe na uwadze, wiele osób zapewne stwierdzi, że choć istnieją sposoby na to, które pozwalają zastąpić tradycyjne wizytowniki, te ostatnie zawsze warto mieć przy sobie. Dzięki nim, nawet, jeśli nie będziemy używać ich na co dzień, można w każdej chwili znaleźć odpowiednie dane.
